Tehnopolis

Petak, 01.03.2019.

08:00

Kako da efikasnije baratate mejl sandučetom?

Svaki profesionalac 28 odsto radnog dana potroši čitajući i odgovarajući na mejlove - to je 2,6 sati i 120 primljenih mejlova na dnevnom nivou. "Harvard Business Review" predlaže pet stvari koje treba da uradite kako biste se efikasnije bavili mejlovima, a da vam to oduzme čitav dan.

Izvor: Nedeljnik

Kako da efikasnije baratate mejl sandučetom?
Foto: LukaFunduk/depositphotos.com

1. Isključite notifikacije i proveravajte mejl na svaki sat vremena: Niko ne očekuje odgovor za manje od sat vremena.

2. Čim pročitate mejl, sklonite ga iz inboksa: Nakon što pročitate mejl - a naročito ako baratate sa 200 primljenih mejlova dnevno - ili ga arhivirajte, ili obrišite.

3. Koristite opciju Search kako biste pronašli mejlove: Ljudi u proseku na svakih pet dana kreiraju nove foldere sa mejlovima. Pretraživanje mejlova po folderima, ipak, zahteva 50 odsto više vremena nego opcija za pretragu.

4. Napravite dva foldera u kojima ćete arhivirati mejlove: Većini ljudi potrebna su dva foldera sa mejlovima - jedan sa onima na koje treba odgovoriti i jedan sa onima koje želite da pročitate kasnije. Za arhiviranje koristite prečice na tastaturi kako biste uštedeli još 50 odsto vremena koje biste potrošili na arhiviranje mišem.

5. Izbegavajte da se irelevantnim ili manje važnim mejlovima bavite pojedinačno: Brisanje jednog imejla zahteva 3,2 sekunde u proseku. Koristite automatsko filtriranje za njuzletere koje stvarno koristite, a odjavite se sa onih koji vam nisu potrebni, blokirajte spam i druge mejlove koji stižu iako ste se odjavili.

Ovo je arhivirana verzija originalne stranice. Izvinjavamo se ukoliko, usled tehničkih ograničenja, stranica i njen sadržaj ne odgovaraju originalnoj verziji.

Komentari 1

Pogledaj komentare

1 Komentari

Možda vas zanima

Svet

"Upravo je započeo rat sa najopasnijom zemljom"

Američki novinar Taker Karlson izjavio je danas da bi odluka odlazećeg predsednika SAD Džozefa Bajdena da dozvoli Ukrajini da napada ciljeve u dubini Rusije dalekometnim projektilima ATACMS mogla da ugrozi živote samih Amerikanaca.

19:50

20.11.2024.

1 d

Podeli: